La gestion des bases de données ne consiste pas en une unique opération, mais bien en une série d'actions (et pour certains, en un véritable système dédié) qui contrôle les données commerciales tout au long du cycle de vie. À mesure de l'augmentation de la quantité des données, les entreprises ont constaté que la gestion des bases de données devenait indispensable pour gérer cet afflux afin d'empêcher une dégradation des performances des applications et de réduire toute incidence sur la conformité et la continuité.
Il existe diverses techniques et actions de gestion de base de données auxquelles l'entreprise peut recourir pour diminuer ou prévenir les impacts négatifs de la croissance exponentielle et incontrôlée des données.
Vous trouverez ci-dessous une liste de quelques-unes des tâches de protection courantes de la gestion de bases de données :
Contrôler les performances des applications et de leurs données, et les ajuster si nécessaire
Planifier les besoins d'augmentation du stockage et de la capacité
Mettre en place une solution puissante de sauvegarde et de reprise après sinistre
Archiver, partitionner, répliquer et masquer les données
Qu'est-ce qu'un système de gestion de base de données (SGBD) ?
Là où la gestion des bases de données consiste en la réalisation d'une série de bonnes pratiques, un système de gestion de base de données (SGBD), lui, correspond à un système défini par logiciel qui gère les bases de données. Microsoft Access et FileMaker Pro sont les systèmes de gestion de bases de données les plus répandus. Dans un tel système, les utilisateurs ont le contrôle sur les données d'une base de données et peuvent lire, mettre à jour, créer et supprimer des données selon leurs besoins. Un système de gestion de base de données se comporte comme une interface, offrant aux utilisateurs finaux l'accès à leurs bases de données et leur permettant d'organiser et d'accéder aux données à leur guise.
Un système de gestion de base de données est chargé de la gestion des données, du moteur qui permet aux utilisateurs d'accéder aux données au sein de la base de données, et de la structure organisationnelle d'une base de données, aussi appelée « schéma de base de données ». Un SGBD assure la sécurité et l'intégrité des données, mais il arrive que certains systèmes soient utilisés pour effectuer des restaurations automatisées ainsi que pour redémarrer, consigner et contrôler les activités au sein d'une base de données.
Les systèmes de gestion de bases de données peuvent être classés en différents types :
Un système centralisé dans lequel toutes les données résident à un seul emplacement et où les utilisateurs peuvent accéder à cet emplacement pour manipuler les données.
Un système distribué où les données résident dans différents nœuds.
Un système fédéré, qui est capable de provisionner des données sans dupliquer les données sources. Cette catégorie peut être subdivisée en deux sous-catégories :
Une base de données faiblement couplée nécessite l'accès à d'autres bases de données composantes.
Une base de données fortement couplée utilise des processus indépendants pour fonctionner dans un système fédéré.
Les systèmes de base de données blockchain gèrent les transactions, financières et autres.
Comment fonctionne la gestion de base de données ?
En d'autres termes, un gestionnaire de base de données et son équipe sont chargés de veiller à l'intégrité et aux performances des bases de données d'une entreprise. L'utilisation des bonnes pratiques comme celles décrites ci-dessus garantit que les bases de données organisationnelles fonctionnent correctement. Cependant, un système de gestion de base de données (SGBD) apporte un niveau de contrôle et une visibilité qui s'avèrent plus que nécessaires.
En résumé, un système de gestion de base de données fonctionne comme suit : il organise les fichiers de vos bases de données et fournit aux utilisateurs finaux un accès et un contrôle accrus sur leurs données. Pour ce faire, un SGBD permet aux utilisateurs de manipuler les données dans leurs fichiers de base de données, ce qui inclut la création, la modification et la mise à jour, le cas échéant. Un SGBD peut stocker et récupérer lesdites données de la base de données.
Un SGBD offre 5 fonctionnalités principales :
Octroyer à plusieurs utilisateurs un accès simultané à une base de données unique.
Établir et maintenir les règles de sécurité et les droits d'accès des utilisateurs.
Sauvegarder régulièrement les données et les récupérer rapidement en cas de violation.
Mettre en place des règles et des normes pour les bases de données afin de protéger l'intégrité des données.
Fournir des définitions et des descriptions de type « dictionnaire » sur les données disponibles.
Il va sans dire que le rôle d'un SGBD n'est pas de remplacer un gestionnaire ou un administrateur de base de données. Ces spécialistes s'assurent que la structure de la base de données s'exécute comme attendu et peuvent créer des autorisations utilisateur pour contrôler qui a accès aux données. Ensemble, un SGBD et un spécialiste peuvent assurer le contrôle de la qualité des données.
Exemples de SGBD
La prolifération des données ne montre aucun signe de ralentissement. En conséquence, les entreprises investissent dans des tâches de gestion de base de données, des gestionnaires de bases de données et des systèmes de gestion de base de données pour :
- Maintenir l'exécution les opérations commerciales tel que prévu
- Garder un suivi des clients, de l'inventaire des données et des employées
- Garantir les performances des applications et des bases de données
- Stocker et organiser des types de données spécifiques et variés
- Automatiser les processus et les procédures de bases de données
Les avantages d'un système de gestion de base de données (SGBD) sont d'ailleurs difficiles à ignorer, surtout avec l'augmentation de la quantité de données générées quotidiennement par les gens et les machines. L'un des avantages les plus notables est le renforcement de la sécurité des données stockées dans une base de données. Grâce à un SGBD, les entreprises peuvent accroître leur accès aux données et permettre un partage de données entre les utilisateurs finaux dans l'ensemble de l'entreprise. Ainsi, ces utilisateurs finaux peuvent réaliser des ventes et prendre des décisions plus rapidement, grâce à leur accès immédiat aux données dont ils ont besoin.
En outre, en adoptant un SGBD, les entreprises peuvent éliminer les problèmes liés à l'incohérence des données, qui se produit lorsque plusieurs formes des mêmes données existent dans différents emplacements. Un SGBD fournit aux entreprises une vue complète et claire de la manière dont les données sont partagées, garantissant l'absence de copies de données inutiles. Sans oublier qu'un SGBD permet aux entreprises d'appliquer des politiques de sécurité et de confidentialité des données afin de réduire le risque de violation.
Enfin, les utilisateurs finaux seront habilités à prendre des décisions en toute connaissance de cause en fonction des données disponibles. Des données plus pertinentes et plus cohérentes se traduisent par davantage d'informations exploitables et de haute qualité, aidant les utilisateurs à prendre des décisions à partir des données exactes dont ils ont besoin. En fin de compte, cela résulte en une amélioration de la productivité dans l'ensemble de l'entreprise.
Comment choisir un système de gestion de base de données
Que votre organisation souhaite établir des bonnes pratiques en matière de gestion de bases de données ou adopter un système de gestion de bases de données, choisir le SGBD le mieux adapté dépend de différents facteurs et priorités.
La première étape essentielle pour déterminer quel SGBD sera le plus judicieux consiste à comprendre vos bases de données existantes. Chaque base de données ayant ses propres données uniques, il est primordial que les entreprises connaissent leurs besoins. Le SGBD idéal fournira une vue centralisée de l'état de vos données afin que vous puissiez voir où elles sont stockées et comment elles fonctionnent. Sans oublier qu'un SGBD permettra d'accéder aux données de diverses applications sans avoir à les reproduire au préalable.
Il est également important de garder à l'esprit que, comme de nombreux systèmes, un SGBD nécessitera davantage de mémoire et de CPU. Les entreprises doivent donc se demander si elles sont en mesure de se conformer à ce prérequis. Malgré tout, les avantages des SGBD sont tangibles, surtout lorsqu'il s'agit de gérer des données toujours plus nombreuses et sensibles, à l'instar des organismes de santé.
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