O gerenciamento de banco de dados não é uma entidade única; na verdade, é uma série de ações (e, para alguns, um sistema dedicado) que controla os dados da empresa durante o ciclo de vida. Com o crescimento dos dados, as empresas perceberam que o gerenciamento de banco de dados é uma necessidade para manipular esse fluxo, evitando o mal desempenho das aplicações e reduzindo qualquer impacto no compliance e na continuidade.
São várias as técnicas e ações inclusas no "gerenciamento de banco de dados” que uma empresa pode adotar para reduzir ou prevenir os impactos negativos do crescimento exponencial e descontrolado dos dados.
Veja, abaixo, uma lista com algumas tarefas comuns de gerenciamento de banco de dados:
Monitorar o desempenho das aplicações e seus dados e ajustar conforme necessário
Planejar os requisitos de crescimento de armazenamento e capacidade
Estabelecer uma solução poderosa de backup e recuperação de desastres
Arquivamento, particionamento, replicação e mascaramento de dados
O que é um sistema de gerenciamento de banco de dados?
O gerenciamento de banco de dados é uma série de práticas recomendadas, já um sistema de gerenciamento de banco de dados (DBMS) se refere a um sistema definido por software que gerencia bancos de dados. Entre os sistemas mais comuns de gerenciamento de banco de dados, estão o Microsoft Access e o FileMaker Pro. Nesse sistema, os usuários têm controle sobre os dados em um banco de dados e podem ler, atualizar, criar e excluir dados conforme necessário. Um sistema de gerenciamento de banco de dados se comporta como uma interface, oferecendo aos usuários finais acesso aos seus bancos de dados e permitindo que eles organizem e acessem os dados conforme necessário.
Um sistema de gerenciamento de banco de dados é responsável por gerenciar os dados, o mecanismo que permite aos usuários acessar os dados dentro do banco de dados e o que é conhecido como esquema de banco de dados, a estrutura organizacional de um banco de dados. Um DBMS oferece segurança ao mesmo tempo em que garante a integridade dos dados. E alguns sistemas são usados até mesmo para fornecer reversão automatizada e atividades de reinicialização, registro e auditoria em um banco de dados.
Os sistemas de gerenciamento de banco de dados podem ser categorizados em vários tipos:
Um sistema centralizado, em que todos os dados ficam em um único local e os usuários podem acessar esse local para manipular os dados.
Um sistema distribuído, em que os dados ficam em vários nós.
Um sistema federado, que é capaz de provisionar dados sem duplicação de dados de origem. Esta categoria pode ser dividida em duas subcategorias:
Um banco de dados livremente acoplado requer acesso a outros bancos de dados componentes.
Um banco de dados fortemente acoplado usa processos independentes para operar em um sistema federado.
Os sistemas de banco de dados de Blockchain gerenciam transações financeiras, entre outras.
Como funciona o gerenciamento de banco de dados?
Simplificando, um gerente de banco de dados e sua equipe são responsáveis por garantir a integridade e o desempenho dos bancos de dados de uma empresa. O uso de práticas recomendadas, como as descritas acima, garante que os bancos de dados organizacionais sejam executados da forma correta. Contudo, a operação por meio de um sistema de gerenciamento de banco de dados (DBMS) fornece controle e visibilidade, que são muito necessários.
Resumindo, um sistema de gerenciamento de banco de dados funciona da seguinte maneira: ele organiza seus arquivos de banco de dados e fornece aos usuários finais mais acesso e controle sobre seus dados. Para fazer isso, um DBMS permite que os usuários manipulem os dados nos seus arquivos do banco de dados, incluindo a criação, edição e atualização, quando necessário. A partir daí, um DBMS pode armazenar e recuperar esses dados do banco de dados.
Um DBMS oferece 5 funções principais:
Concede o acesso simultâneo de vários usuários a um único banco de dados.
Estabelece e mantém regras de segurança e direitos de acesso do usuário.
Faz backup de dados regularmente e os recupera rapidamente caso ocorra uma violação.
Configura regras e padrões para o banco de dados para proteger a integridade dos dados.
Fornece definições de “dicionário” e descrições dos dados disponíveis.
Obviamente, um DBMS não substitui um gerente de banco de dados ou um administrador de banco de dados. Esses especialistas garantem que a estrutura do banco de dados seja executada de forma correta e podem criar permissões de usuário para controlar quem tem acesso aos dados. Um DBMS e um especialista, juntos, podem garantir o controle de qualidade dos dados.
Por que as empresas precisam de gerenciamento de banco de dados
A proliferação de dados não mostra sinais de desaceleração. Como consequência, as empresas estão investindo em tarefas de gerenciamento de banco de dados, gerentes de banco de dados e sistemas de gerenciamento de banco de dados para fazer o seguinte:
- Manter as operações comerciais funcionando conforme o planejado
- Monitorar clientes, inventário de dados e funcionários
- Manter o desempenho de aplicações e bancos de dados
- Armazenar e organizar tipos de dados exclusivos e variados
- Automatizar processos e procedimentos de banco de dados
Os benefícios de um sistema de gerenciamento de banco de dados são difíceis de ignorar, especialmente no momento em que a quantidade de dados que as pessoas e máquinas criam todos os dias aumenta. Um dos benefícios mais notáveis é a melhora da segurança dos dados armazenados em um banco de dados. Com o DBMS, as empresas podem ampliar seu acesso aos dados e ajudar os usuários finais nas organizações a compartilhar os dados. O resultado é que esses usuários finais podem realizar vendas mais rápidas e tomar decisões mais ágeis, pois têm acesso aos dados exatos dos quais precisam.
Além disso, com um sistema de gerenciamento de banco de dados, as empresas podem eliminar os problemas gerados pela inconsistência de dados, que ocorre quando várias instâncias dos mesmos dados existem em locais diferentes. Um DBMS fornece às organizações uma visão completa e clara da maneira como os dados são compartilhados, garantindo que não haja cópias desnecessárias. Sem mencionar que um DBMS permite que as organizações apliquem políticas de segurança e privacidade de dados para reduzir o risco de uma violação de dados.
Por fim, os usuários finais terão o poder de tomar decisões fundamentadas, com base nos dados disponíveis. Dados melhores e mais consistentes significam informações úteis e de alta qualidade, que podem ajudar os usuários a tomar decisões com os dados exatos dos quais precisam. Em última análise, o resultado é uma maior produtividade em toda a organização.
Como escolher um sistema de gerenciamento de banco de dados
Sua empresa pode desejar estabelecer práticas recomendadas de gerenciamento de banco de dados ou adotar um sistema de gerenciamento de banco de dados, de qualquer forma, a escolha do DBMS certo depende de vários fatores e prioridades.
Compreender seu(s) banco(s) de dados existente(s) é o primeiro passo essencial para determinar qual DBMS fará mais sentido. Cada banco de dados terá seus próprios dados exclusivos, portanto, as empresas devem ter conhecimento sobre as suas necessidades. Um bom DBMS fornecerá uma visão centralizada do estado dos seus dados, para que você possa ver onde estão armazenados e como estão operando. Sem mencionar que um DBMS concederá acesso aos dados em várias aplicações, sem precisar replicar os dados antes.
Também é importante ter em mente que, como muitos sistemas, um DBMS exigirá mais memória e CPU, portanto, as empresas devem se certificar de que podem atender a esses requisitos. Contudo, os benefícios do DBMS são bem claros, especialmente quando se trata dos cada vez mais crescentes dados confidenciais, como aqueles encontrados em organizações de saúde.
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